整份识别
图片型 PDF 一次识别到底
图片型 PDF 整份识别,文字可搜索,AI 摘要与问答带页码定位
图片型 PDF 一次识别到底
长文先出提纲,再决定读哪几节
提问后有出处,翻回原文核对
原文与译文并排看,术语可回查
十年前的扫描归档识别一遍就能全文检索,找一份旧合同不必再逐页翻,AI 摘要还能把要点先列出来。
识别效果取决于扫描清晰度,斜拍与偏暗的页面先摆正再识别。
识别结果先校对数字与编号,AI 的回答也回到原文核一遍。
图片型 PDF 不必逐页点,整份跑一遍即可;中英混排与双栏版式按阅读顺序还原,识别完的文字进入文本层,可搜索也可选中修改。
带框线的表格识别成行列结构,合并单元格按原关系保留,导出 Excel 之后数字仍是数字,补上公式就能接着算。
几十页的报告先让 AI 出一份提纲,列出章节要点与结论位置,再按提纲挑要细读的段落,不必一页页翻着找。
对整份文档提问,比如某条款在第几页、某项金额怎么算出来的,回答会标出对应页码,点一下就跳回原文那一处。
外文资料整段翻译成中文,原文与译文并排看,专业词保留原文括注,遇到拿不准的地方翻回原句核对。
扫歪或偏暗的页面先摆正、提亮再识别,准确率回升明显,后续校对的工作量也随之下降。
功能按处理顺序分组:先看内容,再改,最后导出。
| 原件状态 | 处理方式 | 识别结果 |
|---|---|---|
| 清晰扫描件 | 直接整份识别 | 文字准确率高 |
| 拍照件 | 先摆正再识别 | 数字需校对 |
| 双栏排版 | 按栏识别 | 阅读顺序正常 |
| 带框线表格 | 表格模式识别 | 行列结构还原 |
| 手写批注 | 区域框选识别 | 建议人工校对 |
| 影印旧档 | 提高分辨率后识别 | 部分字需订正 |
识别与转换的细节逐版改进,遇到异常先换当版再试。
AI 的回答标出出处页码,点按可跳回原文定位。
长文摘要按章节分点列出,结论与数据分开标注。
同一份文件里换识别语种不必重新导入。
页面倾角偏大时先给提示,摆正之后再识别。
编辑、识别、转换、表单与安全五组能力共用同一份文档视图,AI 助手在侧栏就地调用,切换分组时文档不必关掉重开。安装完成后建议把版本号与组件清单记在一个固定位置,换机器或重装时照着来,不必重新摸索。
场景取自日常办公里反复出现的文档处理环节。
把历年扫描件整份识别,按年份合并成册,日后靠关键词定位页码。
发票与收据识别后提取金额与日期,汇总成表格逐项核对。
几十页的评估报告先让 AI 出摘要,再挑需要细看的那几节读原文。
外文说明书翻译成中文对照阅读,专业词保留原文括注,便于核对。
场景按日常办公里的真实用法归纳,具体流程按各自单位的习惯调整。
装之前先核对系统版本与磁盘余量。
扫描件转成能搜的文字,长文先让 AI 读一遍
翻一遍扫描清晰度与页面是否摆正,倾斜或偏暗的先处理再识别。
整份识别省事,只识别指定页更省时间,按手头这份文件的页数决定。
数字、编号、金额与日期逐项对照原件,这几类最容易出错。
对结论与条款提问,按回答标出的页码翻回原文,确认理解没有偏差。
第一次启动常要做一次初始化设置,走完就不会再问,之后直接把文件拖进去处理。
订阅、设备名额与 AI 额度三类疑问最集中。
识别结果可以直接编辑,边看边改即可。建议先改数字与编号这类关键字段,文字部分通读一遍。扫描分辨率偏低时,以更高分辨率重扫一次再识别,比逐字订正更快。
可以整份排队识别,页数多时耗时较长。建议先识别其中有代表性的十几页,确认效果与语种设置正确,再让整本跑一遍,避免跑完才发现选错了语种。
需要。摘要、翻译与文档问答都走联网服务并要求登录账号,识别与编辑在本地完成。内网机器上可以只用本地能力,联网部分留到有网的机器上做。
以原文为准。回答里的页码只是定位线索,翻回去逐句核对,尤其是金额、日期与责任划分这类内容;发现偏差就按原文改,不要直接引用回答里的表述。